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一体式的智能化网络系统
智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统，可以实现架体的多方式操作。智能密集柜简单的说是一款智能软件，程序被安装于档案管理计算机内，从而建立一个档案库来管理档案的存取，当停电或者是后期偶尔故障时，手动或电动摇手柄可以手动开启密集架，实现双重开启保障。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编号，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。
智能保护，管理员安全省心
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身安全的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的安全保护系统，上面担心的问题完全没必要。第一就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。
智能化的档案定位系统
智能密集柜最大的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯定位系统，当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称，该档案所在列的智能密集柜架体会开启，所在位置的灯光会闪烁，从列到层，直接取用档案就可以了。这样的操作下，极大的方便了档案管理人员，减少了工作量，使档案管理更加的便捷、安全。
智能密集柜在市场上受欢迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集柜作为档案存储的重要工具之一，不断减轻档案管理员的负担，使档案管理更加的轻便，这是工业技术发展的成果，也是消费者不断更新消费观念的结果。
文件柜板材厚度是越厚越好吗？
答案当然是不。我们都知道，文件柜板材太薄的话，对于承重和使用年限来说，都是不利的，对消费者来说，质量无法保障，最终不能满足消费者的使用需求。所以，很多消费者都会觉得文件柜板材越厚，使用期限越长，质量会更加的有保证，但是他们忽略了一个问题，就是板材厚度太厚的话，外表会很不美观。
文件柜除了实用外，还有一个特点就是装饰和美化办公环境，如果板材过厚，就体现不出家具的美感，而且有的不良厂家还会依靠板材的厚度来要求价格，所以采购的成本也会相应的增加，因此，在保证功能的前提下，一般采用合适的板材厚度进行搭配才是明智之选。
3.1 开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，这样密集架会由最前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集架不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，柜体不会闭合，形成第二层保护。在计算机终端档案存储息上找到档案盒所在位置，然后点击打开。
3.2 闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集架或开启另一列密集架，当然如果这时架体间仍有人，密集架还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集架。
安全注意事项
1、智能密集柜采用220v±5%50HZ总电源进入.内部采用最高36V最低5V直流电。请确保您的电源与密集架使用电源相匹配。
2、非专业人员请勿开启线路板电子元件的防护板如确需开启建议与本公司技术人员取得联系后再进行操作。
3、雷暴期间为避免意外发生请临时切断电源。
4、请使用带地保护的三芯接地电源插座。
5、在未安装湿度报警的密集架系统中请注意库房湿度的变化以免造成电器元件的故障和安全事故。
6、在密集架传动机构刹车制动开关关闭情况下(在未装列锁保护装置情况下)请切勿使用电动控制系统以避免损坏传动机构与电动控制系统配件。
7、需经常检查红外保护装置是否有效以确保工作人员的人身安全。
8、注意所用电脑的病毒防护以免您的数据库及控制软件受损。
9、密集柜体出现异常声音、气味、烟雾时及时切断电源进行检验排除后再使用。
10、勿将梯子资料车等物品遗忘在密集架间此时强行关闭密集架会受损(装有压力传感系统或物品防挤压系统不会损坏物品)。
?智能上位机管理软件具备良好的二次开发功能，可根据用户需要进行二次开发
1.手动操作
1. 开启操作
1.1.1 整个列组的每一列装有锁定机构因此在开启操作前必须先打开总锁然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置才能进行摇动操作。
1.1.2 摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构只要放下摇把手柄缓慢起摇至挂档时即可用力摇动使架体摇开至所需距离即可进行存取卷阅档工作。
1.2 闭合操作：完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关"的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
1.3安全保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关"位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
2.电动操作
2.1 开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由最前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，柜体列不会闭合，形成第二层保护。
2.2 闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合打开的柜体列或开启另一列柜体，当然如果这时柜体间仍有人，智能密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动柜体。
3.智能操作
智能操作基本同于电动操作同样是先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的时候同样红外线保护、灯光等同时启动。
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手动密集柜 是鑫磊密集柜根据 档案局DA/T7-92行业标准和GBT13667.3 标准开发生产的一种占地面积小空间利用率高、储藏量大、保密封闭、存取方便等优点、便于集中管理的一种档案装具，它和一般密集柜不同之处是道轨采用地下预埋是，方便了存取档案车辆的自由无阻碍进出，它的出现可以说完全弥补了传统档案文件柜占地面积、不灵活、不利于管理的弊端，完全有能了担起传统档案文件柜的功能并更科学合理化。它的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证得装具设备。与传统式书架、档案柜相比，现在密集柜更适用于现在都市高效率的办公环境。 外观尺寸：每组尺寸为高2300mm＊长（也称为宽度）900mm＊宽530mm(也称为深度、厚度)，内部为搁板六层，双面存放档案，外表一般为灰白色。 使用说明及安全、保养注意事项： 一、开启操作 1、整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。 2、摇柄的操作：摇柄为自动挂脱机构，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅文档工作。为安全起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋钮示转“OFF”的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。 二、闭合操作 1、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。 2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
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